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Demandes de subventions et bourses en ligne

Publié le 12/12/2011

Les téléprocédures sont plébiscitées depuis plusieurs années par les administrations et les collectivités car elles offrent un gain de temps significatif dans la gestion des dossiers au profit de la qualité de la relation avec les usagers. MGDIS a développé avec et pour ses clients, un système de dépôt et de gestion des demandes de subvention en ligne. Chaque demandeur (entreprises, associations, particuliers...) peut ainsi se créer un compte en ligne afin de suivre ses dossiers de demandes d'aides. Le module Extranet permet aux demandeurs qui voient leur démarche simplifiée, de faire des simulations et de suivre en ligne l'état d'avancement de leur dossier. Les données saisies sont transférées automatiquement dans PROGOS, logiciel de gestion et de pilotage administratif.

Solution totalement intégrée à PROGOS Web

Une seule base de données, une seule solution pour une gestion complètement dématérialisée des demandes.

Dépôt en ligne de tout type de dossiers de demandes d’aides

Demandes de subventions, bourses, appels à projet.

Suivi de l’avancement des dossiers par le demandeur

Le demandeur peut suivre en temps réel les différentes étapes de la vie de chacun de ses dossiers : prise en charge par le gestionnaire, inscription et passage en commission, suivi des paiements...

Dépôt en ligne des pièces à fournir

Le demandeur dépose directement en ligne l'ensemble des documents nécessaires à l’instruction et au paiement des dossiers de subventions.

Récupération et mise à jour des informations du tiers par le demandeur

Lorsqu’un demandeur se connecte à l’Extranet, pour lui faciliter la saisie, il peut récupérer les informations connues dans PROGOS Web sur son tiers (lui-même en tant que particulier ou son association, entreprise, commune, etc.) de manière totalement sécurisée. Le demandeur met à jour les informations le concernant assurant à la collectivité une base tiers actualisée.

Autonomie de paramétrage de l'administrateur fonctionnel directement à partir de PROGOS Web

Un simple transfert de compétences de 2 jours permet à un administrateur fonctionnel, sans connaissance informatique technique particulière, de maintenir et faire évoluer les dispositifs d’aides livrés par MGDIS : modifications des libellés, ajout/suppression de champs, gestion du « caractère obligatoire » et « lecture seule » de chaque champ, mise en place de règle de saisie, création de nouveaux écrans spécifiques, etc. La collectivité est également autonome pour le déploiement de nouveaux dispositifs d ‘aide par duplication des dispositifs existant et adaptation des données spécifiques aux nouveaux dispositifs.

Les extranets MGDIS respectent les normes en vigueur concernant l’accessibilité (RGAA).

Les extranets renforcent l'image d'une collectivité et sont devenus incontournables dans sa relation avec ses usagers. Avec ce module, MGDIS rend cette technologie accessible à tous.

Les demandes de subventions et bourses en ligne
A sa première connexion, le demandeur crée son compte en choisissant notamment son login, mot de passe. Tout comme la validation de la création de compte par courriel, le cryptage des mots de passe en SHA256 ou encore le filtrage des types et taille des fichiers déposés, le Captcha est l’un des nombreux outils garantissant la sécurité de la solution.

Mis à jour le 07/06/2018