Evalys – Organisez et évaluez les programmes et les projets

Valorisez l’action de la collectivité et le travail des services en organisant et suivant de manière simple vos plans d’actions et politiques

En collaboration avec l’Université de Rennes, MGDIS a matérialisé une méthodologie de suivi-évaluation au travers de l’application Evalys.
Il s’agit d’une solution paramétrable permettant le suivi et le pilotage des politiques publiques, objectifs et actions. Elle offre à la fois une vision stratégique consolidée aux décideurs et élus, ainsi qu’une vue détaillée des actions opérationnelles.
Les utilisateurs apprécient la facilité de générer les rapports automatisés et attrayants pour mieux communiquer avec les dirigeants et les élus.

Traduisez les attentes des décideurs, organisez et hiérarchisez les projets de la collectivité

Le logiciel de suivi de programmes politiques édité par MGDIS permet de :

Traduire les politiques de la ville en objectifs stratégiques et opérationnels et de les décliner ensuite en plans d’actions,
Formaliser des arbres d’objectifs autour de différentes thématiques,
Prioriser des projets et des actions phares.

Donnez de la lisibilité au suivi et au pilotage de vos politiques et actions

Gestion du cycle de vie des projets et des actions, au travers d’étapes d’arbitrage,
Analyse des actions au travers de tableaux de bord et graphiques,
Accès immédiat à un état de synthèse du projet sous la forme de « météo » commentée.

Pilotez au quotidien l’atteinte des objectifs fixés par les programmes et les politiques

Suivi des actions et évaluation de la stratégie par la mise en place d’indicateurs,
Consolidation d’informations budgétaires par saisie ou interface avec votre gestion financière,
Prise en compte du temps passé par les agents sur les projets et actions.

Facilitez la compréhension de vos actions et accompagnez les décideurs dans l’analyse et le suivi des programmes

Valorisation de vos missions auprès des collaborateurs et élus, en mettant en avant les résultats obtenus,
Gain de temps considérable dans la préparation de la communication des résultats, grâce aux fiches de synthèses des actions.

Communiquez et partager facilement les informations relatives aux politiques mises en place par la collectivité

Centralisation des informations de pilotage dans un cadre commun servant de base de communication entre les services,
Partage de données et indicateurs entre les acteurs de la collectivité,
Génération de rapports automatiques prêts à être diffusés en interne ou auprès des citoyens.

Le logiciel Evalys a été implémenté dans des collectivités pour piloter :

Les projets de la programmation pluriannuelle des investissements (PPI), pour suivre la mise en œuvre technique et financière des opérations et projets de la collectivité,
Le contrat de ville, en identifiant et suivant les actions dans les quartiers prioritaires et en produisant des rapports annuels,
Le schéma directeur informatique, en suivant et pilotant les actions du portefeuille des projets de la DSI,
Le projet de mandat, afin de s’assurer de la réussite de l’ambition politique,
Agenda21, PCET, projet de territoire, projet social, PLU, accessibilité, ISO 26000, plan de mutualisation, plan déchets …