Dans un contexte de transformation numérique et d’exigence croissante de pilotage fin des ressources publiques, la solution NUMENS de MGDIS s’impose comme un levier stratégique pour les établissements publics. Conçue pour s’adapter aux pratiques internes, NUMENS permet deux modes complémentaires de gestion budgétaire, en fonction du rôle que souhaite jouer la direction des affaires financières (DAF) dans la relation avec les directions opérationnelles.
Un suivi budgétaire centralisé par la DAF : maîtrise et fluidité
Dans ce premier mode d’organisation, la direction des affaires financières pilote de manière centralisée l’ensemble du suivi budgétaire pour le compte des directions métiers. NUMENS devient alors un outil expert au service de la DAF, facilitant :
- La consolidation des données financières,
- L’élaboration des tableaux de bord de gestion,
- La sécurisation des prévisions et des ajustements budgétaires,
- Le respect des calendriers et des enveloppes.
Cette approche est particulièrement adaptée aux centres hospitaliers qui souhaitent garder une vision consolidée et homogène de l’exécution budgétaire, tout en limitant les manipulations directes des directions opérationnelles sur les données financières.
Un dialogue de gestion renforcé avec les directions : autonomie et pilotage partagé
Dans une logique plus collaborative, NUMENS permet également d’associer directement les directions opérationnelles au suivi de leur budget. Chaque direction accède à des tableaux de bord personnalisés, renseigne ses prévisions et participe activement à la construction et à l’ajustement de ses enveloppes budgétaires.
Ce modèle de dialogue de gestion favorise :
- L’appropriation des enjeux financiers par les responsables métiers,
- La réactivité en cas de réajustement,
- Une meilleure anticipation des besoins,
- Un pilotage plus stratégique des projets.
NUMENS devient alors un espace partagé de pilotage, stimulant la coopération entre la DAF et les directions fonctionnelles autour d’un langage budgétaire commun.
Conclusion : un outil, deux approches, une seule ambition
NUMENS offre une plateforme centralisée qui remplace les fichiers Excel dispersés et les multiples canaux de communication. Grâce à cette centralisation, les données budgétaires sont consolidées en temps réel, réduisant ainsi les risques d’erreurs et de pertes d’informations. Les processus sont standardisés, assurant une cohérence et une traçabilité optimales dans le suivi budgétaire.
Pourquoi choisir NUMENS ?
- Pilotage budgétaire optimisé
- Dialogue interservices facilité
- Sécurité des données renforcée
