Atelier 16 : Quel niveau d’autonomie peut-on donner aux directions métiers dans la configuration de leurs dispositifs ? Comment réussir cette décentralisation ?

Bien que la règle ne soit pas générale, le paramétrage et l’administration du Portail des aides, et notamment des nouveaux dispositifs à déployer, reste souvent piloté par la DSI ou un administrateur fonctionnel unique et centralisé. Le sujet de cet atelier était d’échanger sur les enjeux de la délégation du paramétrage des dispositifs dans les […]

Atelier 1 : Retour d’expérience sur 10 ans d’agilité chez MGDIS

Cet atelier avait pour finalité de présenter le retour d’expérience de MGDIS sur 10 années d’agilité portée par le management.  Ce qu’il fallait retenir :   Importance de l’accompagnement au changement L’agilité à tous les étages : cela passe également par un S.I. bien urbanisé pour être Agile et résilient aux changements. Découpage selon les besoins métier (selon la […]

Atelier 2 : Vers un pilotage de l’administration efficace – Retour d’expérience de Toulouse Métropole

Cet atelier était un retour d’expérience de la Métropole de Toulouse par Hassnia AMYAY – Responsable du Schéma directeur de pilotage stratégique et Chargée de mission Modernisation de l’administration – sur l’utilisation de la solution MGDIS – Pilotage des politiques publiques. Ce logiciel implanté depuis 2016 dans la collectivité a permis aux diverses directions métiers de gagner en […]

Atelier 4 : Observatoire de Gestion – Enrichissez votre reporting financier avec d’autres données métier

L’objectif de l’atelier était de pouvoir présenter les possibilités offertes par le module “Source de données” en se confrontant à des cas pratiques pouvant correspondre à des besoins dans les collectivités. Pour ce faire, une présentation de la solution MGDIS Observatoire de Gestion a été réalisé avant de proposer des thématiques de sources pouvant être intégrées à cette solution. Au-delà du simple […]

Atelier 5 : Comment réussir le passage de Progos au Portail des Aides ?

Actuellement 47 clients MGDIS (27 villes et EPCI, 10 Départements, 3 administrations centrales et 7 Régions) disposent de MGDIS Portail des Aides V9. Le passage de Progos au Portail des aides permet : Des usagers considérés, Un service disponible 24h/24, 100% des usagers concernés, Des services innovants (France Connect, API Entreprise/Association…), Des échanges facilités entre l’usager et […]

Atelier 6 : Monitorez vos services de pilotage des aides – Comment superviser, quels outils, quelles métriques ?

Cet atelier était l’occasion pour MGDIS de partager son expérience en matière de supervision et de monitoring, mais aussi de présenter les outils et modules disponibles dans le cadre de la plateforme Pilotage des Aides. La supervision permet de vérifier le fonctionnement d’un système. Cette présentation parcourait par exemple les différents points de contrôles opérés […]

Atelier 7 : Fiscalité et Ressources – Explorons les usages

Le portail « Finances » de MGDIS ouvre de vraies perspectives en matière de visualisation, de benchmarking/comparaison, d’analyse et d’intégration de données financières et fiscales pour les collectivités locales. Au-delà du simple fait de faire un état des lieux de la situation financière et fiscale, ce portail offre des possibilités d’intégration d’indicateurs de données contextuelles et des […]

Atelier 8 : Urbanisation des Systèmes d’Information, en briques Lego

Lors de cet atelier, plusieurs principes ont été abordés par les Lego : le couplage, la normalisation, la modularisation et la gestion des coûts. L’informatique est une science jeune : elle a 50 ans alors que l’on construit des ponts depuis des milliers d’années…. Dans l’industrie (science plus ancienne), le coût de production est réparti ainsi :  […]

Atelier 9 : Quelles réponses pour traiter des dispositifs complexes dans le Portail des Aides ? Retour d’expérience du Conseil Régional de Bretagne

Démarrage par une Intervention d’Hélène GOUGEON de la Région Bretagne sur le projet de gestion de la formation professionnelle à la Région Bretagne. Le projet, mené de septembre 2018 à février 2019, est lié au passage de la rémunération des stagiaires basés auparavant sur le code du travail à une aide individuelle. Le contexte : évolutions du […]