En Bref :
MGDIS unifie la gestion des associations dans un écosystème numérique : subventions dématérialisées avec AIDEN, annuaire des associations et réservation de salles et de ressources via Planitech.
Objectif : une vision à 360° des aides financières et en nature accordées à votre tissu associatif.
Les associations forment le cœur battant de la vie associative locale. Pourtant, leur suivi administratif reste un défi de taille pour les collectivités territoriales : multiplication des dossiers papier, ressaisies, difficultés à mesurer l’effort réel consenti en faveur du tissu associatif, qu’il s’agisse de subventions ou de mise à disposition de salles et d’équipements.
Pour répondre à ces enjeux, MGDIS propose un écosystème numérique unifié qui transforme la relation entre l’administration et les acteurs de terrain. En s’appuyant sur la plateforme Aiden et sur l’Annuaire des Associations, les collectivités automatisent leurs processus tout en offrant un service public plus proche, plus transparent et plus lisible. Elles obtiennent ainsi une vision à 360° de l’ensemble des soutiens accordés : aides financières comme aides en nature (prêt de salles, de matériels ou de personnels).
💡 À RETENIR
Une collectivité ne soutient pas ses associations uniquement par des subventions. Prêt de salles, mise à disposition de matériels ou de personnels : ces aides en nature pèsent souvent autant que les aides financières. La force de l’écosystème MGDIS est de consolider les deux dans une vision à 360°, pour enfin mesurer l’effort réel consenti en faveur de chaque structure. Découvrez comment dans la suite de l’article.
La demande de subvention aux associations exige aujourd’hui un outil métier capable de couvrir l’intégralité du cycle de vie d’un dossier, du dépôt de la demande jusqu’à l’évaluation de l’impact de la politique locale. La plateforme Aiden s’impose comme le logiciel de gestion des associations de référence pour assurer ce parcours numérique fluide et sans rupture.
Le circuit de traitement couvre chaque étape clé :
Accès 24/7 via FranceConnect et récupération automatique des données via les API de l’État.
Échanges directs entre l’agent et le demandeur via un fil de discussion intégré.
Vote en commission, notification automatisée et signature électronique des actes juridiques.
Transmission directe des flux financiers vers la comptabilité sans aucune ressaisie manuelle.
Analyse de l’efficacité des aides via des tableaux de bord d’indicateurs de performance.
Délais de traitement divisés par 2
Accélération
Une accélération majeure de l’instruction grâce à l’automatisation des tâches répétitives.
24h/24
et 7j/7
Disponibilité
Un service plébiscité, disponible 24h/24 et 7j/7 pour tous les déposants.
> 90%
Satisfaction usagers supérieure à 90%
Source CRU MGDIS
Grâce à une interface moderne et intuitive, Aiden dématérialise 100 % des processus. Cette plateforme de gestion des associations offre aux structures un espace en ligne où leurs informations légales (SIRET, statuts, RIB) sont automatiquement récupérées via les API d’État : API Entreprise, API Association et API BAN.
Cette approche réduit drastiquement les saisies redondantes et les risques d’erreurs, tout en accélérant la constitution du dossier.
⚡ LE SAVIEZ-VOUS ?
Grâce au principe « Dites-le-nous une fois » et à la connexion aux API d’État (API Entreprise, API Association, API BAN), les données légales des associations (SIRET, statuts, RIB) sont récupérées automatiquement. Résultat : zéro ressaisie, des dossiers préremplis et une instruction nettement accélérée pour vos services.
Ce logiciel de gestion des associations en ligne apporte des bénéfices mesurables aux directions métiers :
En centralisant les données dans un logiciel association en ligne unique, les décideurs disposent d’une vision consolidée à 360° des aides versées. Un atout décisif pour le pilotage budgétaire et l’évaluation réelle des politiques publiques sur le territoire.
Au-delà de l’aspect administratif, il est essentiel de rendre les activités associatives visibles pour les citoyens. L’Annuaire des Associations est une solution conçue pour transformer votre référentiel interne en une véritable vitrine publique interactive.
L’annuaire des associations MGDIS repose sur le socle reconnu de Drupal, une technologie open source qui est le fondement de la plateforme NEXYS
Ce volet citoyen de la gestion des associations facilite l’accès à l’information grâce à :
L’atout majeur de cet annuaire des associations réside dans son interopérabilité native avec Aiden. Les informations fournies par l’association (données générales, activités, horaires, lieux de pratique, contacts) sont validées par la collectivité, puis publiées instantanément sur l’annuaire public.
Ce mécanisme de zéro ressaisie garantit aux habitants une information toujours fiable et à jour. Chaque association dispose d’une page dédiée pour valoriser ses activités, ses horaires, ses lieux de pratique, les publics visés, ses contacts et ses liens vers les réseaux sociaux, renforçant ainsi le lien social et l’engagement local.
La gestion de la vie associative couvre un large éventail d’activités : accompagnement des associations, gestion de la relation avec les acteurs locaux, organisation d’événements, mise à disposition de moyens matériels ou humains, attribution de subventions, etc. Si les aides aux associations de type financier constituent un volet important, elles ne représentent qu’une partie de l’engagement réel des collectivités auprès du tissu associatif.
Grâce à Aiden, la collectivité dématérialise les demandes et pilote l’ensemble des aides pour les associations. Le portail devient un point de consolidation des aides numéraires (subventions) et des aides en nature valorisées (mise à disposition de salles, de matériels, de personnels ou de services), offrant une vision globale de l’effort déployé pour chaque association.
La gestion des réservations de salles et de ressources est une composante incontournable du fonctionnement des collectivités. Pour y répondre, MGDIS a noué un partenariat avec Planitech (JES), solution de référence pour la planification et la gestion des équipements et ressources municipales.
Ce partenariat permet de :
Cette complémentarité offre une vision unifiée des relations entre la collectivité et son tissu associatif, tout en s’appuyant sur les outils spécialisés de chaque domaine.
La gestion des réservations de salles et de ressources constitue par ailleurs une composante incontournable du fonctionnement des collectivités. Afin de répondre à cet enjeu, MGDIS a développé un partenariat avec Planitech, solution de référence pour la planification et la gestion des équipements et ressources municipales.
🎯 IMPORTANT
Grâce à Aiden, la collectivité dématérialise les demandes et pilote l’ensemble des aides pour les associations. Le portail devient un point de consolidation des aides numéraires (subventions) et des aides en nature valorisées (mise à disposition de salles, de matériels, de personnels ou de services), offrant une vision globale de l’effort déployé pour chaque association.
C’est un outil métier qui permet à une collectivité de dématérialiser l’ensemble de sa relation avec les associations : dépôt et instruction des demandes de subvention, suivi des justificatifs, réservation de salles et de ressources, consolidation des aides financières et en nature, et publication d’un annuaire public. La plateforme Aiden et l’annuaire des associations MGDIS couvrent l’intégralité de ce cycle.
L’association dépose sa demande sur le portail Aiden où ses données légales (SIRET, statuts, RIB) sont récupérées automatiquement via les API d’État. Les services instruisent des dossiers préremplis, échangent via un fil de discussion intégré et automatisent le paiement grâce à l’interface avec le logiciel de gestion financière.
Grâce au partenariat entre Aiden et Planitech, la collectivité gère la réservation des équipements et des salles, puis remonte ces réservations valorisées dans Aiden. Elles sont alors consolidées avec les aides financières pour offrir une vision complète des soutiens accordés à chaque association.
Quelle différence entre aides financières et aides en nature ?
Les aides financières correspondent aux subventions versées en numéraire. Les aides en nature regroupent les mises à disposition de salles, de matériels, de personnels ou de services, valorisées financièrement. Aiden consolide ces aides aux associations pour donner une vision à 360° du soutien réel accordé.
Il rend visibles les activités de la vie associative auprès des citoyens via un portail public : recherche par filtres, cartographie interactive et pages dédiées par association. Interopérable avec Aiden, il garantit une information fiable grâce au principe de zéro ressaisie.
Oui. Planipass, développé avec le partenaire JES, est une offre packagée destinée aux collectivités de moins de 20 000 habitants, combinant gestion des aides et des équipements.
