Annuaire des Associations
Valorisez le tissu associatif et connectez les citoyens à la vie locale

mockup Annuaire des associations MGDIS NEXYS

Les associations font vivre les territoires au quotidien. Les rendre visibles et accessibles est un enjeu majeur de service public. La solution Annuaire des Associations, basée sur NEXYS Sites, propose une expérience moderne et intuitive pour promouvoir votre tissu associatif, renforcer le dialogue avec vos associations et faciliter leur mise en relation avec les citoyens usagers. 

L'Annuaire des Associations en 3 points clés pour dynamiser votre vie locale

Au-delà de l’outil technique, cette solution concrétise notre vision d’un « numérique porteur de sens » en simplifiant les interactions humaines sur votre territoire. 

Pour les associations

Une vitrine active et autonome

Offrez à chaque structure locale une visibilité maximale grâce à une page web dédiée valorisant ses activités, ses lieux et ses horaires de pratique. 

  • Mise à jour simplifiée : les associations gèrent leurs informations depuis un espace sécurisé. 
  • Accès unifié : un seul portail pour gérer à la fois la parution dans l’annuaire et les demandes de subventions via AIDEN. 
  • Engagement local : une publication rapide pour garantir une information toujours fiable aux citoyens. 

Pour les habitants

Une recherche intuitive et sans friction

Permettez aux usagers de trouver une activité en quelques secondes grâce à une expérience utilisateur fluide et moderne. 

  • Filtres dynamiques : recherche par catégorie, public (enfants, seniors, etc.), jour de pratique ou localisation. 
  • Cartographie interactive : visualisation spatiale immédiate des lieux d’activités sur le territoire. 
  • 100% Mobile First : consultation optimale sur smartphone, tablette ou ordinateur. 

Pour la collectivité

Un pilotage maîtrisé et une charge mentale allégée

Simplifiez l’administration quotidienne de votre référentiel associatif tout en garantissant la qualité des contenus. 

  • Zéro ressaisie : les données validées par vos agents sont automatiquement publiées en ligne. 
  • Contrôle total : un workflow de modération permet de certifier les informations avant leur parution. 
  • Garantie d’homogénéité : un référentiel unique, toujours à jour et conforme aux standards de la collectivité. 
logo annuaire des associations vecto

Découvrez les fonctionnalités clés
pour votre annuaire associatif unifié

La solution repose sur le socle Drupal (Open Source), offrant une robustesse et une personnalisation graphique poussée s’adaptant à l’image de votre collectivité. 

Recherche & Proximité

Moteur de recherche puissant, filtres multicritères, cartographie interactive, géolocalisation des activités, recherche par mots-clés… 

Valorisation des acteurs

Fiches détaillées, informations de contact, liens réseaux sociaux, descriptifs des activités, logos et visuels, pages dédiées par association 

Gestion & Interopérabilité

Connecteur natif AIDEN (subventions), principe DLNUF (Dites-le nous une fois), import de fichiers existants, administration simplifiée… 

Accessibilité & Conformité

Respect natif du RGAA (accessibilité), conformité RGPDhébergement souverain en France, écoconception (RGESN) et sécurité renforcée… 

L’Open Source Drupal au service d’un numérique public responsable

Choisir l’Annuaire des Associations, c’est s’engager pour un numérique public responsable et durable. Cette approche stratégique repose sur des fondations solides, garantissant à votre collectivité transparence, autonomie et sécurité sur le long terme. 

Le CMS Open Source Drupal au cœur de notre annuaire des associations

Notre Annuaire repose sur le socle reconnu de Drupal, une technologie open source qui est le fondement de la plateforme NEXYS. 

  • La plateforme est construite sur un socle Drupal durable et transparent, enrichi par une communauté active. 
  • Assurance pour votre collectivité de rester maître de ses outils, sans effet d’enfermement propriétaire. 
  • Un véritable Système de Gestion de Contenus (SGC) souple et adapté au numérique public. 

Co-construction et évolution permanente via une communauté active

MGDIS favorise l’échange et la collaboration avec ses clients au sein d’une communauté active. 

  • Les retours d’expériences des collectivités participent directement à l’évolution de la solution. 
  • Co-construction garantissant que la solution reste en phase avec les réalités du terrain. 
  • Le logiciel intranet est collectivement enrichi par cette communauté. 

Un haut niveau de sécurité pour un portail intranet de confiance

L’approche open source de notre annuaire garantit une transparence totale sur le code. 

  • Transparence totale du code, constamment amélioré par la communauté et audité par MGDIS. 
  • Hébergement souverain en France par OVHCloud pour une sécurité maximale. 
  • Certification ISO 27001 complétant l’approche pour un niveau de sécurité optimal et une conformité renforcée. 

Une intégration sur-mesure selon votre écosystème numérique

La solution s’adapte à votre architecture numérique pour garantir une mise en œuvre fluide : 

Cas 1

Vous n'avez aucune solution MGDIS (AIDEN ou NEXYS)

Nous déployons pour vous un nouvel annuaire sur un site dédié basé sur la technologie NEXYS Sites. 

  • Mise en œuvre rapide par import de vos fichiers actuels (tableurs, référentiels internes). 
  • Indépendance technologique grâce au socle Open Source Drupal. 
  • Autonomie éditoriale totale pour vos services communication et vie associative. 

Cas 2

Vous utilisez déjà une solution NEXYS (Sites ou Relation Usagers)

L’annuaire devient le prolongement naturel de votre écosystème actuel et s’intègre nativement à votre portail.  

  • Identité graphique : l’annuaire adopte l’identité visuelle de votre portail actuel ou peut se voir attribuer un univers graphique propre. 
  • Interface unifiée : vos agents travaillent dans un environnement connu, divisant le temps de formation par trois. 
  • Saisie centralisée : une information actualisée se diffuse partout dans votre écosystème. 

Cas 3

Vous possédez déjà le portail AIDEN

Transformez l’instruction administrative en information publique instantanée en valorisant les données de votre référentiel utilisé pour la gestion des subventions. 

  • Zéro ressaisie : les données validées dans AIDEN sont publiées automatiquement sur l’annuaire public. 
  • Fiabilité à 100% : la donnée exposée est certifiée par vos services instructeurs. 
  • Parcours associatif simplifié : l’association gère tout (statuts, subventions, vitrine) depuis un seul compte. 

NEXYS
Une plateforme unifiée, modulaire et open source pour toutes les collectivités

Communication, démarches en ligne, collaboration interne. Une seule solution. Trois modules activables selon vos priorités, nativement connectés et compatibles avec vos outils existants. 

cercle NEXYS logo MGDIS

La force de NEXYS réside dans sa modularité et son évolutivité. Chaque collectivité peut activer les modules selon ses besoins et bénéficier d’un environnement unifié, sécurisé et conforme, pour piloter l’ensemble de ses services numériques. 
La plateforme NEXYS se compose de 3 modules complémentaires : 

Deux solutions complémentaires viennent élargir le spectre de la plateforme NEXYS 

MCEP

Pour simplifier les démarches en ligne et renforcer la relation entre citoyens et administration.

iDcity

Pour la communication externe et la création et la refonte de sites web et usines à sites des collectivités.

NEXYS est basée sur le principe de « l’interopérabilité by design » qui garantit la synchronisation des contenus et une navigation sans couture entre NEXYS Sites, Ma Collectivité en Poche, et NEXYS Relation Usagers, assurant ainsi une expérience fluide et cohérente pour les usagers et les agents. 

Questions fréquentes sur NEXYS Intranet

Quels types de collectivités peuvent utiliser cette solution ?

Toutes les collectivités (mairies, EPCI, départements …) souhaitant valoriser leur tissu associatif, qu’elles disposent déjà ou non de solutions MGDIS.

Comment les associations mettent-elles à jour leurs informations dans le portail AIDEN ?

Chaque association dispose d’un espace sécurisé pour modifier ses données, jours et horaires. Les changements sont soumis à la validation de la collectivité avant publication.

La solution respecte-t-elle les normes d'accessibilité (RGAA) ?

Absolument. La solution est conçue pour être inclusive, avec un respect natif du RGAA et une ergonomie Mobile First pour tous les usagers.

Est-il possible de personnaliser l'apparence de l'annuaire à l'image de ma collectivité ?

Oui, la solution offre une personnalisation graphique poussée. Si vous utilisez déjà NEXYS, l’annuaire peut adopter l’identité visuelle de votre portail actuel pour une cohérence totale. Vous pouvez également déterminer un univers graphique propre à cet annuaire.

Quelles sont les fonctionnalités de recherche proposées aux habitants ?

Les usagers bénéficient d’un moteur de recherche puissant par mots-clés et de filtres dynamiques par catégorie, public cible, jour de pratique ou localisation. 

La collectivité conserve-t-elle le contrôle sur les contenus publiés ?

Oui, un workflow de modération permet à la collectivité de certifier les informations et de garder un contrôle total sur la qualité des contenus avant leur parution.

L'interface est-elle consultable sur smartphone et tablette ?

L’annuaire est entièrement conçu en « Mobile First », garantissant une consultation fluide et optimisée sur tous les types d’écrans.

Où sont hébergées les données et quel est le cadre de sécurité ?

La solution repose sur un hébergement souverain en France. Elle garantit une sécurité renforcée, la conformité au RGPD et s’appuie sur le socle Open Source Drupal pour plus de transparence.