Avec AIDEN, une gestion efficace des subventions à la Métropole
Fabrice Rovecchio, représentant la Métropole Aix-Marseille-Provence, témoigne de l’usage du logiciel AIDEN au sein de l’unité association de la division juridique.
Son équipe, composée d’une dizaine d’agents, joue un rôle clé dans la gestion et le suivi des demandes de subvention adressées à la Métropole.
“Nous sommes la porte d’entrée de toutes les demandes de subvention. Nous vérifions la recevabilité des pièces administratives avant de transmettre les dossiers aux directions concernées, puis nous contrôlons le travail d’instruction jusqu’au vote en instance.”
Chaque année, l’unité reçoit entre 1000 et 1200 demandes de subventions, dont près de 800 sont attribuées. Un volume conséquent, géré avec rigueur et appuyé par un outil devenu indispensable : AIDEN.
Un logiciel évolutif au cœur de l’efficacité des services publics
Avec AIDEN, la Métropole bénéficie d’un logiciel en constante évolution, toujours plus ergonomique et intuitif. AIDEN permet aux équipes :
de gagner en autonomie dans la gestion des dossiers,
de former les agents en interne,
et d’améliorer la productivité au quotidien.
”AIDEN est une solution réactive, adaptable et évolutive. Nous apprécions sa capacité à s’ajuster à nos besoins et à accompagner nos évolutions organisationnelles.”
Un accompagnement MGDIS fondé sur l’écoute et la collaboration
La satisfaction de la Métropole repose aussi sur la qualité de la relation partenariale avec MGDIS : “Nous bénéficions d’une écoute permanente et d’un partage constructif tout au long de l’année. Cette collaboration nous permet d’améliorer continuellement notre usage du logiciel et de gagner en efficacité.”
Cet accompagnement sur mesure contribue à renforcer la transformation numérique de la Métropole et à simplifier les démarches associatives sur le territoire.
Grâce à AIDEN, la Métropole Aix-Marseille-Provence dispose d’un outil performant, évolutif et intuitif, qui facilite la gestion des subventions associatives et renforce l’efficacité de ses équipes. Le témoignage de Fabrice Rovecchio illustre l’importance d’un accompagnement personnalisé et d’une solution capable de s’adapter aux besoins des services publics. Cette collaboration entre la Métropole et MGDIS démontre comment la transformation numérique peut simplifier les démarches, gagner du temps et soutenir la vie associative sur le territoire.
Pourquoi choisir AIDEN ?
- Dématérialisez efficacement vos demandes d’aides et subventions
- Bénéficiez d’une solution interopérable, sécurisée et rapide à déployer
- Améliorez l’expérience usagers et évaluez l’impact de vos politiques d’aides
