Pour fédérer vos agents et répondre aux enjeux quotidiens des équipes RH et communication, MGDIS a conçu NEXYS Intranet, un intranet open source modulable et sécurisé.
En choisissant NEXYS Intranet, vous offrez à vos collaborateurs un portail agent complet qui facilite leur quotidien, valorise votre marque employeur, et vous permet de gagner en efficacité et en productivité.
Avec NEXYS Intranet, votre collectivité bénéficie d’une plateforme conçue pour optimiser le travail de vos équipes. Notre solution intranet repose sur trois axes essentiels pour un intranet collectivité performant et moderne.
NEXYS Intranet intègre des workflows avancés pour fluidifier les processus de travail et de validation. Cela contribue à renforcer la collaboration entre agents, même à distance.
Grâce à ses fonctionnalités de médiathèque et de kiosque documentaire, NEXYS Intranet sert de référentiel unique pour centraliser et gérer l’information de votre collectivité.
NEXYS Intranet place l’agent au centre de son expérience numérique. La solution est conçue en mode « mobile first » et entièrement responsive pour garantir un accès fluide sur smartphone et tablette.
NEXYS Intranet propose une large gamme de fonctionnalités pour un portail agent complet et performant. Voici un aperçu des principaux modules inclus dans notre solution.
Connexion sécurisée, page d’accueil personnalisable, favoris, abonnements thématiques, moteur de recherche puissant.
Actualités et flash info, newsletter, alertes, notifications, Social Wall.
Annuaire des agents, organigramme dynamique, réservation de ressources (salles, véhicules), prise de rendez-vous, agenda interne.
Kiosque documentaire, médiathèque, documents téléchargeables, galeries photos et vidéos.
Expérience mobile responsive, Progressive Web App (PWA), utilisation hors-connexion.
Petites annonces, formulaires et démarches (Gestion de la Relation Agents), FAQ et feedback, sondages.
RGPD, RGS, journalisation des accès, accessibilité RGAA, hébergement souverain.
Connexion Office 365, Entra ID, Connecteurs API standards, compatibilité SI existant avec interfaces avec les logiciels métiers (SIRH, …).
NEXYS Intranet en images
Choisir NEXYS Intranet, c’est s’engager pour un numérique public responsable et durable. Cette approche stratégique repose sur des fondations solides, garantissant à votre collectivité transparence, autonomie et sécurité sur le long terme.
Notre intranet repose sur le socle reconnu de Drupal, une technologie open source qui est le fondement de la plateforme NEXYS.
MGDIS favorise l’échange et la collaboration avec ses clients au sein d’une communauté active.
L’approche open source de NEXYS Intranet garantit une transparence totale sur le code.
Des fonctionnalités poussées de gestion de la relation agents (GRA) participent à la simplification des démarches internes sont simplifiées, les rendant transparentes et traçables.
NEXYS Intranet vous offre un moteur de formulaires simple et intuitif. Il vous permet de créer rapidement tout type de démarche, avec des champs personnalisés et une assistance de remplissage automatique.
Les formulaires sont gérés par un système de workflows avancé qui assure l’acheminement et le suivi automatique des demandes de vos agents. L’agent peut ainsi suivre l’évolution de sa demande en toute sérénité.
La Gestion de la Relation Agents concerne plusieurs fonctions clés de la collectivité.
NEXYS Intranet
Retrouvez-ci dessous des cas concrets de l’utilisation de notre solution.
Avec la solution Intracité, tout est intégré, ce qui évite de répéter les tâches plusieurs fois. Les agents municipaux ont rapidement adopté cet outil grâce à sa simplicité d’utilisation : « C’est simple et pratique. Les agents ont été très vite impliqués et l’utilisent régulièrement. »
Grâce à Intracité, les agents bénéficient d’une structure plus souple et d’un accès facilité aux informations essentielles, comme le répertoire des agents et les documents de gestion de carrière. « Nous avons communiqué aux agents le nouveau mode d’accès, qui est maintenant disponible hors réseau ou VPN. »
À travers l’interview de Eric QUATRE VIEUX, élu délégué à la communication à la Ville de Biarritz, au développement numérique et informatique, découvrez comment Intracité, outil ergonomique et dynamique, a amélioré le quotidien des agents municipaux, favorisé une meilleure collaboration et renforcé l’identité locale, tout en répondant aux attentes spécifiques de la collectivité.
Avec la solution Intracité, tout est intégré, ce qui évite de répéter les tâches plusieurs fois. Les agents municipaux ont rapidement adopté cet outil grâce
Grâce à Intracité, les agents bénéficient d’une structure plus souple et d’un accès facilité aux informations essentielles, comme le répertoire des agents et les documents
À travers l’interview de Eric QUATRE VIEUX, élu délégué à la communication à la Ville de Biarritz, au développement numérique et informatique, découvrez comment Intracité,
Communication, démarches en ligne, collaboration interne. Une seule solution. Trois modules activables selon vos priorités, nativement connectés et compatibles avec vos outils existants.
La force de NEXYS réside dans sa modularité et son évolutivité. Chaque collectivité peut activer les modules selon ses besoins et bénéficier d’un environnement unifié, sécurisé et conforme, pour piloter l’ensemble de ses services numériques.
La plateforme NEXYS se compose de 3 modules complémentaires :
Relations Usagers
Pour simplifier les démarches en ligne et renforcer la relation entre citoyens et administration.
Sites
Pour la communication externe et la création et la refonte de sites web et usines à sites des collectivités.
Intranet
Pour la gestion interne, la collaboration et la diffusion d’informations auprès des agents.
Deux solutions complémentaires viennent élargir le spectre de la plateforme NEXYS
MCEP
Pour simplifier les démarches en ligne et renforcer la relation entre citoyens et administration.
iDcity
Pour la communication externe et la création et la refonte de sites web et usines à sites des collectivités.
NEXYS est basée sur le principe de « l’interopérabilité by design » qui garantit la synchronisation des contenus et une navigation sans couture entre NEXYS Sites, Ma Collectivité en Poche, et NEXYS Relation Usagers, assurant ainsi une expérience fluide et cohérente pour les usagers et les agents.
Un portail intranet est un espace numérique interne, accessible uniquement par les agents de la collectivité. Il centralise les informations, les documents et les services utiles, permettant de fluidifier la communication, de simplifier les démarches administratives internes et de favoriser la collaboration.
NEXYS Intranet simplifie l’accès à l’information et aux services RH. Via un portail agent intuitif, vos collaborateurs peuvent consulter les actualités, accéder aux documents, réserver des ressources et effectuer leurs démarches administratives (demandes de congés, d’assistance, etc.) de manière simple et rapide, directement en ligne.
Choisir une solution intranet open source comme NEXYS Intranet vous garantit une totale transparence et souveraineté. Le code est audité et partagé, vous évitant tout effet d’enfermement propriétaire. De plus, notre solution est co-construite avec une communauté de collectivités, assurant une évolution constante en phase avec les besoins du secteur public.
Absolument. NEXYS Intranet est conçu en « mobile first » avec un design entièrement responsive. Il est accessible sur tous les supports (ordinateur, tablette, smartphone) pour garantir une utilisation fluide en toute situation. De plus, l’intranet peut être proposé en Progressive Web App (PWA), permettant une utilisation en mode hors-connexion.
Non. NEXYS Intranet est une solution clé en main, conçue pour un déploiement rapide. L’interface d’administration est intuitive, ce qui facilite la gestion quotidienne et l’évolution de votre portail intranet sans nécessiter de compétences techniques avancées.
NEXYS Intranet agit comme un véritable intranet RH en centralisant les processus liés à la vie professionnelle des agents. Grâce aux fonctionnalités de Gestion de la relation Agents, il fluidifie la gestion des demandes de congés, des fiches de paie, des entretiens annuels et des formations, allégeant la charge administrative des équipes RH.
La sécurité est notre priorité. NEXYS Intranet s’appuie sur une démarche open source (code auditable) et un hébergement souverain en France. Nous assurons une conformité stricte aux normes RGPD et RGS, complétée par une certification ISO 27001 et une journalisation fine des accès pour une traçabilité et une sécurité optimales.
