Info Évolution
Intracité devient NEXYS Intranet. Ce retour d’expérience concerne la solution Intracité. Ce portail collaboratif agent s’intègre désormais nativement à la plateforme MGDIS sous le nom de NEXYS Intranet. Même richesse fonctionnelle RH, nouvelle fluidité d’échange.
La Ville de Biarritz a récemment transformé sa communication interne en adoptant NEXYS Intranet, une solution développée par MGDIS. À travers l’interview de Eric QUATRE VIEUX, élu délégué à la communication, au développement numérique et informatique, découvrez comment cet outil ergonomique et dynamique a amélioré le quotidien des agents municipaux, favorisé une meilleure collaboration et renforcé l’identité locale, tout en répondant aux attentes spécifiques de la collectivité.
Avant NEXYS Intranet : une communication interne limitée et fragmentée
En l'absence d'un Intranet, la communication se faisait essentiellement à travers les fiches de paie. Certaines communications étaient également réalisées par email, mais de manière limitée pour ne pas alourdir d'avantage les boites des agents.
Accueillir et intégrer : l’Intranet au cœur des premières connexions
Depuis le lancement de l'Intranet, nous pouvons présenter les nouveaux agents par exemple, dès leur arrivée dans la collectivité. Cette communication est réalisée à travers un encart "Bienvenue à nos nouveaux agents" (Ongi Etorri en basque).
Trois adjectifs pour décrire Intracité
Pour qualifier le logiciel Intracité, je dirais : ergonomique, dynamique et fonctionnel.
Un Intranet plébiscité : bien plus qu’un outil de communication
Les agents ont rapidement adopté ce nouvel Intranet. Au delà-de la communication, il propose de nombreux outils comme un annuaire dynamique, l'accès à l'organigramme et aux applications métiers, à un agenda des évènements ou encore à de l'actualité sur les services.
Une collaboration réussie pour un Intranet à l’image de Biarritz
Nous sommes très satisfaits de cette collaboration. L'Intranet a été déployé rapidement et en respectant le cahier des charges établi par la Ville en termes de fonctionnalités. La Ville de Biarritz avait par ailleurs fait appel à MGDIS pour travailler l'aspect graphique et réaliser des maquettes, intégrant les logos et la charte graphique. Il en résulte un Intranet fidèle à l'image de Biarritz, offrant par ailleurs une place importante à la langue basque grâce à un système de choix de la langue.
Avant l’arrivée de NEXYS Intranet, la Ville de Biarritz faisait face à des communications internes limitées, principalement via les fiches de paie et des emails ponctuels. Grâce à cet outil ergonomique et fonctionnel, les agents bénéficient désormais d’une plateforme dynamique centralisant informations, actualités et outils métiers, tout en valorisant l’identité locale et la langue basque.
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