A la Ville de Saumur, Émilie Launay, responsable du service vie associative, partage son expérience sur l’implémentation du logiciel AIDEN, en détaillant comment cette solution a transformé la gestion des subventions et le suivi des associations, tout en apportant des gains concrets de temps et de simplicité tant pour les agents municipaux que pour les associations.
Une transition réussie vers le numérique avec AIDEN
En 2019, la Ville de Saumur a migré vers AIDEN après l’arrêt du logiciel Agate. Cette transition a nécessité un important accompagnement des associations pour les familiariser avec la dématérialisation.
« Nous avons pris le temps d’accompagner les associations dans la prise en main d’AIDEN, pour qu’elles puissent s’identifier et réaliser leurs démarches en ligne », explique Émilie Launay.
Des chiffres clés significatifs pour la Ville de Saumur
400 agents municipaux, dont une douzaine utilisent AIDEN.
3 agents au quotidien pour le suivi des associations et le traitement des demandes.
130 à 150 associations bénéficiaires chaque année.
2 millions d’euros de subventions distribuées.
Depuis peu, l’agglomération de Saumur utilise également la solution pour d’autres dispositifs de financement.
Avec AIDEN, des bénéfices concrets pour les agents et les usagers
Pour les agents : un gain de temps et la centralisation de toutes les informations au même endroit, avec un suivi facilité des associations.
Pour les associations : une interface simple, rapide et pratique. Les données peuvent être réutilisées d’une année sur l’autre, ce qui fluidifie les démarches.
Aujourd’hui, près de 500 utilisateurs exploitent AIDEN avec satisfaction.
AIDEN : un logiciel pratique, fonctionnel et efficace
Après un démarrage progressif, la collectivité souligne la qualité de l’accompagnement de MGDIS, jugé « très limpide » et adapté à ses besoins.
L’intérêt du Club Utilisateurs MGDIS
C’est l’occasion de rencontrer l’entreprise, les interlocuteurs avec qui nous échangeons au quotidien, mais aussi d’autres collectivités qui partagent nos problématiques. Un moment riche en échanges et en apprentissages.
Grâce à AIDEN, la Ville de Saumur a réussi à moderniser et simplifier la gestion de ses relations avec les associations, offrant un suivi plus efficace pour les agents et des démarches plus fluides pour les associations. Ce retour d’expérience illustre l’importance d’accompagner les utilisateurs dans la transition numérique et de favoriser les échanges entre collectivités pour partager bonnes pratiques et solutions innovantes.
Pourquoi choisir AIDEN ?
- Dématérialisez efficacement vos demandes d’aides et subventions
- Bénéficiez d’une solution interopérable, sécurisée et rapide à déployer
- Améliorez l’expérience usagers et évaluez l’impact de vos politiques d’aides
