Aiden – Dématérialisez et pilotez la gestion des aides et subventions

Aiden

Pilotez vos demandes d'aides en mode agile

La solution ergonomique tout-en-un pour dématérialiser vos dossiers de demandes d’aides, subventions et appels à projets.

> Ensemble, construisons le service public de demain !

Instruction des dossiers accélérée

  • Dossiers préremplis par les demandeurs, sans aucune ressaisie par les agents
  • Flux dématérialisé sans ressaisie jusqu’à la Gestion Financière, pièces comprises
  • Sécurisation et fiabilité des données
  • Moyens de communication et d’échange via l’outil avec les bénéficiaires et les partenaires
icon-Temps-vitesse-Chrono

Interopérabilité avec les services de l'Etat et vos outils internes

  • API pour communiquer avec les services de l’Etat (France Connect, BAN, API Entreprise et Association, API Particulier …) 

  • Connecteurs avec les outils internes de l’organisme public (Gestion Financière, Gestion Electronique des Documents – GED …) 

  • Facilitation du paramétrage de nouveaux dispositifs (sans compétences informatiques nécessaires …) 

  • Déploiement rapide de nouveaux dispositifs normalisés (CERFA …)

Valorisation de votre action auprès des publics

  • Un portail ergonomique et personnalisé à votre image (module Designer de Thèmes
  • Dépôt des demandes simplifié
  • Les charges administratives se transforment en temps pour mieux accompagner les usagers
  • Suivi en temps réel par les bénéficiaires de l’état d’avancement de leurs dossiers

Parmi nos 200 références

Services de délégation

Concentrez-vous sur votre mission et votre coeur de métier

Centre relation usagers

Déléguez la relation usagers internes et externes

Vous manquez de temps ou de ressources ? Le Centre Relation Usagers MGDIS accompagne les usagers dans leurs démarches de demandes d’aides.

Délégation d'instruction

Externalisez l’instruction de dispositifs d’aide

Confiez à MGDIS la prise en charge et l’instruction des demandes d’aides pouvant aller jusqu’à la mise en paiement

Modules complémentaires

Annuaire des associations

Publication d’un annuaire des activités des associations sur le site de la collectivité

Gestion des Conventions

Gestion et suivi optimum des conventions établies avec les bénéficiaires

API France Connect

Utilisation des identifiants FranceConnect pour accéder a Aiden

API Entreprise / Association

Zéro saisie des données déjà transmises à l’administration !

API
Particulier

Simplification des démarches des citoyens en évitant le dépôt de pièces

Connecteur Planitech

Interopérabilité avec l’outil leader de planification des équipements et des ressources publiques

Pack API Portail Citoyen

Un seul compte utilisateur et point d’accès unique pour l’ensemble des démarches en ligne

Bénéficiez des interfaces poussées avec les principaux outils de Gestion Financière pour gérer des mouvements financiers dans l’espace d’instruction du Portail Aiden

Aiden comme point d’entrée de vos mouvements financiers.

Mouvements financiers pour le paiement des dossiers depuis l'interface de gestion

Facilitez les échanges entre l’outil d’instruction et la gestion financière en uniformisant :

Les processus

Le vocabulaire

Les communications

icon chrono

Faites ainsi gagner du temps à vos agents en leur offrant :

• Un outil unique tout au long de l’instruction

• Des traitements en masse et/ou unitaires

• Des traitements avant/après vote

• La visualisation des références aux mouvements financiers dans chaque étape du cycle de vie du dossier

Inetum

Astre

Atos Bull

Coriolis

CGI

Grand angle

Berger Levrault

e-Sedit

CIRIL group

Ciril

Générique